Прочитай текст и выполни задания 1–3.
Для успешного взаимодействия внутри компании и обеспечения документооборота каждому сотруднику необходимо соблюдать установленные правила оформления служебных записок.
Структура служебной записки. Служебная записка должна быть оформлена на фирменном бланке компании. В правом верхнем углу указываются адресант и адресат. Далее по центру листа располагается заголовок «Служебная записка». В основном тексте излагаются суть вопроса, причина обращения, предложения и рекомендации. Текст должен быть чётким, кратким и по возможности включать конкретные данные и ссылки на документы. Заканчивается записка подписью, фамилией и инициалами отправителя, а также датой составления документа.
Сроки и процедура. Служебная записка должна быть подана в установленные компанией сроки, в зависимости от внутреннего регламента. Для срочных вопросов служебные записки могут содержать пометку «Срочно». Ответ на служебную записку получатель обязан предоставить в течение пяти рабочих дней, <...> иное не указано в записке.
Хранение и архивирование. Все служебные записки необходимо регистрировать в журнале или специальной электронной системе документооборота. Оригиналы документов хранятся в архиве компании в течение трёх лет и должны быть доступны для проверки в случае необходимости. Это позволяет отслеживать процесс решения внутренних вопросов.
Соблюдение перечисленных правил не только упрощает внутреннее взаимодействие, но и способствует повышению эффективности работы всего коллектива.
1. Самостоятельно подбери подчинительный союз, который должен стоять на месте пропуска в третьем (3) абзаце текста. Запиши этот союз.
[ ]
2. В тексте выделено пять слов. Укажи варианты ответов, в которых лексическое значение выделенного слова соответствует его значению в данном тексте. Запиши номера ответов.
ФИРМЕННЫЙ. Свойственный или принадлежащий фирме. Фирменный логотип.
ВКЛЮЧАТЬ. Приводить в действие. Включать светильники.
РАБОЧИЙ. Отведённый, предназначенный для работы. Рабочее время.
ЖУРНАЛ. Книга для периодической записи событий. Вести журнал заявок.
ВНУТРЕННИЙ. Относящийся к психической деятельности человека. Богатый внутренний мир.
[ ]
3. Укажи варианты ответов, в которых даны верные характеристики фрагмента текста. Запиши номера ответов.
К стилевым чертам этого текста можно отнести спонтанность, индивидуальность, экспрессивность.
Одной из лексических особенностей текста является наличие конструкций со значением долженствования (необходимо соблюдать; должна быть оформлена; обязан предоставить и т. д.).
Жанр этого официально-делового текста — инструкция.
Функционально-смысловой тип речи этого текста — повествование.
Текст представляет собой монологическое высказывание, функционирует в официальной обстановке.
[ ]